8月28日上午11:00，对外交流与发展中心在图书馆302室组织召开2025级国际硕士班迎新工作协调会。各相关二级学院及职能部门、对外交流与发展中心、留学服务中心相关人员参会，就迎新点设置及报到流程进行详细部署，并于会后立即开展了迎新志愿者专项培训。

会议重点研讨了各二级学院国际硕士迎新点的位置规划、功能设置、人员配备及协作机制。对外交流与发展中心介绍了新生整体情况与报到流程，要求各单位细化服务流程，确保迎新工作有序高效。各学院参会人员通报了本院迎新准备进展，并就跨部门协调、应急处理等达成共识。

协调会后，对外交流与发展中心随即组织召开了迎新志愿者培训会。培训内容包括接待礼仪、报到引导规范、常见问题解答及跨文化交流注意事项等，通过案例讲解和现场模拟等方式，全面提升志愿者的服务能力和应变水平。

本次协调与培训会议的顺利举行，完善了迎新工作的组织架构与运行机制，强化了各部门的协同效能，为2025级新生提供周到、专业、温暖的入学体验奠定了坚实基础。（文/杨希蓉 图/杨希蓉 一审/杨希蓉 二审/任晟圣 三审/罗容波）